Handleiding: Hoe de algemene voorwaarden van de FotografenFederatie te gebruiken
Voor Nederlandse versie: download hier
For English version click here.
1. Wanneer
Algemene Voorwaarden moeten vóór of tijdens het aangaan van de overeenkomst aan de klant worden overhandigd. Druk de Algemene Voorwaarden daarom af op de achterzijde van uw offerte, contract of opdrachtbevestiging. Wilt u ze niet afdrukken op de achterzijde dan kunt u ze meesturen met uw offerte, contract of opdrachtbevestiging. Het is niet voldoende, en ook te laat, om alleen op de factuur naar de Algemene Voorwaarden te verwijzen.
Indien u voornamelijk per e-mail zaken doet kunt u de algemene voorwaarden ook per e-mail verstrekken. Stuur deze dan mee in een PDF of ander niet of moeilijk aan te passen format mee als bijlage. Voor de toepasselijk verklaring van de algemene voorwaarden kunt u in uw e-mails standaard de tekst zoals geformuleerd onder punt 6 opnemen. De opdrachtgever kan vervolgens ook per e-mail verklaren akkoord te zijn met de toepasselijkheid en de inhoud van de algemene voorwaarden.
2. Hoe
Verwijs in uw e-mail (bijvoorbeeld in uw handtekening), op de voorzijde van uw offerte, contract of opdrachtbevestiging expliciet naar de Algemene Voorwaarden die op de achterzijde staan afgedrukt.
Bijvoorbeeld zo:
“Op deze offerte zijn de Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 84/2011, en welke u op de achterzijde van deze offerte aantreft.”
3. Standaard mededeling
Als u de Algemene Voorwaarden zelf niet opneemt in uw overige correspondentie is het verstandig om standaard in al uw zakelijk e-mailverkeer, correspondentie, prijslijsten en ander documentatiemateriaal te verwijzen naar het gebruik van de Algemene Voorwaarden.
Bijvoorbeeld door de volgende zin onderaan iedere e-mail en brief te zetten:
“Op alle rechtsbetrekkingen zijn de Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de rechtbank Amsterdam onder nummer 84/2011 en welke u (op verzoek gratis) ter beschikking zijn/worden gesteld.”
4. Algemene Voorwaarden andere partij
De algemene voorwaarden van de klant moeten uitdrukkelijk worden afgewezen. Als beide partijen verwijzen naar hun eigen algemene voorwaarden geldt de regel dat de tweede verwijzing geen toepassing vindt, tenzij bij deze verwijzing de toepasselijkheid van de andere algemene voorwaarden uitdrukkelijk van de hand wordt gewezen. Verwijst een klant als eerste naar zijn algemene voorwaarden dan dient u deze dus expliciet af te wijzen.
Bijvoorbeeld zo:
“Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.”
5. Bewijsvoering administreren
Het is verstandig om kopieën te maken van al uw correspondentie met de klant, met name van offertes, contracten, opdrachtbevestigingen en facturen. Op die manier kunt u aannemelijk maken dat u de Algemene Voorwaarden ook daadwerkelijk vóór of tijdens het aangaan van de overeenkomst aan de klant heeft overhandigd.
6. Accepteren door klant
De klant moet -al dan niet stilzwijgend- met de Algemene Voorwaarden instemmen. Het is daarom altijd verstandig om uw offerte door de klant getekend terug te laten sturen.
Voor verwijzing naar de Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie kunt u de volgende tekst gebruiken:
Standaardtekst op briefpapier:
“Op alle rechtsbetrekkingen van (naam fotograaf) zijn de Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de rechtbank Amsterdam onder nummer 84/2011. De tekst van deze voorwaarden is afgedrukt op de achterkant van dit briefpapier/is bijgesloten. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.”
NB. Deze tekst moet op de voorkant van uw briefpapier worden geplaatst. Hij verwijst naar de Algemene Voorwaarden die op de achterkant van uw briefpapier zijn afgedrukt.
Standaardtekst in de e-mail:
“Op alle rechtsbetrekkingen van (naam fotograaf) zijn de Algemene Voorwaarden van de FotografenFederatie van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de rechtbank Amsterdam onder nummer 84/2011. De tekst van deze voorwaarden is bijgesloten. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.”
Laatste update November 2011